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Extended ECM for SAP Solutions è una soluzione ECM completa di livello enterprise, che si integra profondamente con SAP.Contenuti destrutturati di qualsiasi tipo possono essere gestiti in tutto il suo ciclo di vita e, soprattutto, associati a qualsiasi processo di SAP.Questa applicazione raggruppa dati, archivia e gestisce documenti, effettua imaging, gestisce le collaboration, gestisce i record certificati US Department of Defense 5015.2 e le virtual views di informazioni collegate a qualsiasi sistema SAP.

HIGHLIGHTS DI PRODOTTO

Offre agli utenti SAP una visione a 360 gradi in qualsiasi contenuto associato a transazioni.Consente agli utenti di applicazioni non- SAP ( come Microsoft Office® , Microsoft Outlook® , web , o un portale aziendale ) di sfruttare i contenuti SAP senza una particolare formazione in quanto possono avere accesso alle informazioni SAP o a contenuto associato a business object SAP.Permette agli utenti di determinare a quale processo è collegato ogni pezzo di contenuto tramite l’associazione di ciascuna voce con i metadati transazionali di SAP.Elimina la necessità di più repository disconnesse e semplifica il panorama IT perchè il contenuto nella piattaforma ECM è collegato alle SAP Enterprise Application.Garantisce che documenti rilevanti vengano conservati in un giusto intervallo temporale (in conformità con le normative e con minori rischi legali) grazie alla gestione dei record dalla soluzione ECM.

AREE DI COMPETENZA

SAP Document Access consente di sfruttare le potenzialità per l’archiviazione e gestione documentale di SAP ECC e di andare ben al di là degli scenari standard attraverso:

  • componenti avanzate per l’acquisizione dei documenti da scanner, file system e dalle applicazioni della suite Microsoft Office;
  • una piattaforma sicura, affidabile e performante per l’archiviazione dei file;
  • strumenti di visualizzazione che consentono di interagire in modo evoluto con i file archiviati;
  • funzionalità per ricerca e navigazione per processo dei documenti archiviati direttamente da SAP GUI o tramite interfaccia Web.

SAP Document Access rappresenta la migliore soluzione per la gestione dei documenti legati ai processi gestiti da SAP ECC, quali per esempio ciclo attivo e ciclo passivo di fatturazione.

SAP Invoice Management completa ed estende le funzionalità di SAP Document Access per arrivare alla gestione automatizzata ed integrata con SAP ECC delle fatture fornitore.

SAP Invoice Management si distingue nel panorama delle soluzioni ECM per:

  • integrazione tecnologica con SAP ECC;
  • integrazione funzionale con gli scenari MM e FI legati alla gestione delle fatture fornitore;
  • gestione dei flussi di lavoro tramite SAP Workflow;
  • funzionalità per l’estrazione dei dati di fattura tramite OCR specializzato nel trattamento delle fatture fornitore;
  • specifici strumenti per la ricerca ed il reporting.

Grazie alla completa automazione del processo, dalla acquisizione della fattura fornitore fino alla registrazione ed al rilascio in pagamento, ed alla piena integrazione con SAP ECC, SAP Invoice Management permette di:

  • aumentare la produttività delle risorse coinvolte;
  • gestire in modo strutturato tutte le attività;
  • ottenere piena visibilità e tracciabilità del processo;
  • ridurre gli errori legati all’attività di riconciliazione delle fatture fornitore;
  • dematerializzare l’intero ciclo passivo per arrivare alla conservazione ottica sostitutiva.

L’Enterprise Content Management (ECM)espande le funzionalità offerte da Document Access attraverso la piattaforma di content management di Open Text. Extended ECM permette di condividere documenti ed informazioni relative ai processi gestiti da SAP ECC con utenti esterni al mondo SAP mediante il concetto di workspace, un’area di lavoro che può essere collegata a qualsiasi oggetto di business SAP e che permette di accedere a file organizzati in sottocartelle, task, workflow e discussioni.

Gli utenti possono accedere ad Extended ECM attraverso le interfacce native di SAP, attraverso l’interfaccia Web di Open Text Content Server, attraverso SAP Portal, WebDAV ed IMAP .

Extended ECM permette di fatto di avere una soluzione ECM a 360 gradi che combina l’integrazione nativa con SAP con tutte le funzionalità di una piattaforma ECM leader di mercato quale quella di Open Text.