SAP ci permette di gestire diversi interlocutori con un’unica piattaforma, nella gestione quotidiana delle attività diventa fondamentale aprire dei canali di comunicazione diretta con i partner, e i fornitori sono tra gli stakeholder principali per le attività di business dell’azienda.

Il nostro approccio vuole essere efficace e puntuale. Attivando un supplier portal non scegli una soluzione monolitica a cui l’intera azienda deve adeguarsi, ma investi su funzionalità specifiche nel pieno rispetto dell’architettura aziendale e delle modalità che ogni azienda ha per necessità definito nel tempo.

Comunicare con i fornitori

Per comunicare con i fornitori serve strutturarsi per parlare lo stesso linguaggio.

La corrispondenza tra i numeri di ordine dell’azienda e del fornitore è una delle problematiche che l’installazione di una piattaforma per i fornitori risolve. Raccogliere in un unico momento tutti i documenti utili al processo di acquisto può semplificare di molto le attività quotidiane di relazione con gli stakeholders.

La piattaforma supplier portals è un sistema in grado di condividere contratti di acquisto, ordini, documenti di consegna, annotazioni o informazioni contrattuali, tutto ciò che è inerente al rapporto di fornitura in modo semplice e chiaro.

Credi che i tuoi fornitori difficilmente potranno abituarsi ad utilizzare un nuovo sistema?

Possiamo mostrarti diversi esempi di come l’adesione al portale sia stata facile e semplice anche per i fornitori meno abituati all’utilizzo del computer.

Scambiare documenti tecnici

La documentazione tecnica è uno degli asset fondamentali per molte aziende produttive, e la piattaforma portale per i fornitori ti permette di ridurre gli scambi di allegati incontrollati e verificare autorizzazioni e aggiornamenti dei tuoi elaborati tecnici.

Se inoltre hai dei documenti di idoneità che il fornitore deve necessariamente conoscere, integrando un supplier portal puoi strutturare un canale dedicato e specifico a misura della tua area di business.

Quindi non solo inviare notifiche ma anche verificare la presa visione delle pagine o dei documenti.

Raccogliere Durc, Duvri, e certificazioni obbligatorie

Quanto tempo investe la tua azienda in solleciti e richiami per raccogliere la documentazione richiesta? quante persone si occupano di reperire e catalogare le certificazioni obbligatorie, conformità o preferenzialità?

Che siano documenti obbligatori o facoltativi il sistema si basa su un’interfaccia che espone in modo chiaro al fornitore quali sono i certificati che deve caricare per continuare il suo rapporto di collaborazione.  Documenti in upload e download quindi, con il grado di approvazione che preferisci, dalla sola visualizzazione ai processi di firma più strutturati.

Confermare gli ordini di acquisto o i piani di consegna

Quanto tempo passa tra la creazione un ordine e la sua consegna effettiva? come invogliare i fornitori a rispettare gli accordi presi? Come tracciare eventuali variazioni sulle schedulazioni dei piani di consegna?

La piattaforma portale permette di integrare i sistemi aziendali con i partner esterni e garantisce ai diversi interlocutori aziendali di monitorare qualsiasi variazione sul flusso degli ordini. Le comunicazioni vengono tracciate e anche gli interlocutori coinvolti.

Il fornitore può accedere al portale e vedere i suoi materiali di consegna organizzati in un dashboard che funziona come uno scadenziario, e diventa uno strumento utile e comodo in primis per il fornitore oltre che per l’azienda.

Per maggiori approfondimenti

Abbiamo maturato notevole esperienza in diversi settori aziendali, richiedi un confronto con i nostri project manager per approfondire come contesti simili al tuo hanno deciso di strutturarsi.  A fronte di un reale interesse i nostri consulenti si rendono disponibili per una call od un incontro conoscitivo.

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